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プライバシーポリシー
はじめに
株式会社ハシモト(以下「当社」といいます)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者として重要な責務であると考えております。
当社は、以下のとおり当社における「プライバシーポリシー」を定め、お客様ならびにお取引先様からご提供いただいた個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するために法令、ガイドライン等に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。
個人情報とは
本ポリシーにいう個人情報とは、当社がお客様ならびにお取引先様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mail アドレス等、個人を識別できる情報あるいは個人に固有の情報を意味します。
個人情報の取得
当社が取得する個人情報は、原則としてお客様ならびにお取引先様の意思によりご提供(登録)いただいた情報であるものとします。
個人情報の取得は、お客様ならびにお取引先様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。なお、当社への個人情報のご提供(登録)を希望されない場合は、お客様ならびにお取引先様自身のご判断により、提供を拒否することができます。
この場合、当社において、個人情報が必要不可欠なサービスをご利用になれない場合があります。
個人情報の使用目的と利用制限
個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。(法令により適用を除外されている場合を除く)
個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。またご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます。(法令により適用を除外されている場合を除く)
個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。
個人情報の照会・ 訂正・削除について
お客様ならびにお取引先様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、下記のお問い合わせ対応窓口にて当社所定の手続きによりご請求ください。当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様ならびにお取引先様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。
お問い合わせ窓口
お客様ならびにお取引先様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様ならびにお取引先様へ回答した部署、または個人情報をご提供いただく際に、窓口として別途当社から通知している連絡先へお問い合わせ下さい。
窓口がご不明な場合は、当社お問い合わせ窓口(電話:0836-31-0630)へお問い合わせ下さい。
個人情報の管理
お客様ならびにお取引先様から取得しました個人情報については、情報の管理責任者および各ウェブサイトの管理責任者が厳重に管理しており、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。
本方針の変更
このプライバシーポリシーは、当社が随時変更することができます。この場合、当ウェブサイトに掲示することによって効力を生じます。